Makler-Automatisierung für Hausverwaltungen.
Automatisieren Sie 60 % der wiederkehrenden Mieter- und Eigentümerkommunikation und reduzieren Sie die Bearbeitungszeit pro Vorgang um durchschnittlich 75 % — inklusive Integration in Ihre bestehende Verwaltungssoftware.
Ihre Herausforderung
Mieter- und Eigentümeranfragen wiederholen sich — Standard-Antworten und FAQs lassen sich voll automatisieren.
Unser Hebel
Schadensmeldungen brauchen klare Eskalationspfade: manuelle Triage kostet Zeit, die bei 500 Einheiten exponentiell wächst.
Ihr Vorteil
Eigentümer erwarten 2026 ein Online-Portal mit Abrechnungen, Protokollen und Beschlüssen — ohne ist die Verwaltung nicht mehr wettbewerbsfähig.
Was im Pro-Paket enthalten ist.
Als Hausverwaltung verwalten Sie hunderte Einheiten — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Eigentümerkommunikation und Mahnwesen fressen täglich Stunden Ihres Teams.
Mieter- und Eigentümerportal mit Self-Service-Zugang
KI-basierte Schadensmeldung mit automatischem Handwerker-Routing
Standard-E-Mail-Sequenzen für wiederkehrende Fragen
Mahnwesen und Zahlungsverfolgung automatisiert
Integration mit DOMUS, IGEL, Karthago und anderen Verwalter-Systemen
DSGVO-konforme Dokumenten- und Beschlussverwaltung
Automatisierungs-Bausteine für Hausverwaltungen.
Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Hausverwaltungen konfigurieren.
ExposéExposé Automatisierung
Professionelle Exposés in Sekunden erstellen. Automatische Datenübernahme, hochwertige Layouts und direkter Versand an Interessenten.
AkquiseObjekt-Akquise
Neue Objekte systematisch akquirieren. Automatische Marktbeobachtung, Eigentümer-Ansprache und Akquise-Pipelines.
CRMKundenpflege & CRM
Pflegen Sie Ihre Kundenbeziehungen automatisiert. Follow-ups, Geburtstagsmails und personalisierte Kommunikation auf Autopilot.
TermineTerminmanagement
Besichtigungen, Beratungsgespräche und Notartermine automatisch koordinieren. Erinnerungen, Kalender-Sync und Online-Buchung.
VermarktungVermarktung & Marketing
Objekte automatisch auf ImmoScout, Immowelt und Social Media veröffentlichen. Multi-Channel-Vermarktung mit einem Klick.
AnalyseMarktpreisanalyse
Automatische Marktpreisanalysen und Immobilienbewertungen. Datenbasierte Preisempfehlungen für jede Region.
„Vor der Automatisierung war eine Kollegin in Vollzeit mit Mieteranfragen beschäftigt. Heute beantwortet das System 70 Prozent automatisch — sie betreut jetzt strategisch unsere wichtigsten Eigentümer."
Petra L.
Geschäftsführerin, Hausverwaltung Hamburg
Fragen von Hausverwaltungen.
Klare Antworten auf die häufigsten Themen aus Erstgesprächen.
Können wir DOMUS, IGEL oder Karthago weiter nutzen?
Ja. Die Lösung integriert sich als Layer über Ihre bestehende Hausverwaltungssoftware. Stammdaten synchronisieren wir bidirektional, Mieter- und Eigentümerkommunikation läuft über unsere Plattform, Buchhaltung und WEG-Verwaltung bleiben in Ihrem Stammsystem. Investitionsschutz garantiert.
Wie funktioniert die automatische Schadensmeldung?
Mieter melden Schäden über Web-Formular oder WhatsApp mit Fotos. Eine KI klassifiziert (Sanitär, Elektrik, Heizung) und routet automatisch an den Handwerker oder Notdienst gemäß Ihrer Vertrags-Matrix. Mieter erhalten Statusupdates, Eigentümer monatliche Reportings.
Was bringt ein Eigentümer-Portal konkret?
Eigentümer rufen Abrechnungen, Versammlungsprotokolle, Beschlüsse und Wirtschaftspläne selbst ab — statt Sie täglich anzurufen. Typisch reduziert das Anrufe um 40-60 % und positioniert Sie als moderne, transparente Verwaltung beim nächsten WEG-Beschluss.
Wie schnell rechnet sich das bei 500 verwalteten Einheiten?
Typisch in 4-6 Monaten. Bei 500 Einheiten sparen Sie durch automatisierte Mieterkommunikation und Schadensmeldungen ~25 Stunden/Woche. Bei 45 €/Stunde Vollkosten ~4.500 €/Monat — gegenüber Investition von ~3.500 € Setup + 590 €/Monat.
Andere Profile, gleicher Anspruch.
Wir konfigurieren Automatisierung für jede Maklergröße — wählen Sie Ihr Profil.
Automatisierung für Hausverwaltungen starten.
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, welches Setup für Ihre Situation passt.