Pro-Tarif · ab 590 €/Monat100-2.000+ verwaltete Einheiten

Immobilien-Automatisierung für Hausverwaltungen

Als Hausverwaltung verwalten Sie hunderte Einheiten — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Eigentümerkommunikation und Mahnwesen fressen täglich Stunden Ihres Teams.

Automatisieren Sie 60 % der wiederkehrenden Mieter- und Eigentümerkommunikation und reduzieren Sie die Bearbeitungszeit pro Vorgang um durchschnittlich 75 % — inklusive Integration in Ihre bestehende Verwaltungssoftware.

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Warum Automatisierung gerade für Hausverwaltungen zählt

Mieter- und Eigentümeranfragen wiederholen sich — Standard-Antworten und FAQs lassen sich voll automatisieren.
Schadensmeldungen brauchen klare Eskalationspfade: manuelle Triage kostet Zeit, die bei 500 Einheiten exponentiell wächst.
Eigentümer erwarten 2026 ein Online-Portal mit Abrechnungen, Protokollen und Beschlüssen — ohne ist die Verwaltung nicht mehr wettbewerbsfähig.

Was im Pro-Paket enthalten ist

Mieter- und Eigentümerportal mit Self-Service-Zugang
KI-basierte Schadensmeldung mit automatischem Handwerker-Routing
Standard-E-Mail-Sequenzen für wiederkehrende Fragen
Mahnwesen und Zahlungsverfolgung automatisiert
Integration mit DOMUS, IGEL, Karthago und anderen Verwalter-Systemen
DSGVO-konforme Dokumenten- und Beschlussverwaltung

Automatisierungs-Bausteine für Hausverwaltungen

Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Hausverwaltungen konfigurieren. Klicken Sie auf einen Baustein für Details.

Exposé Automatisierung

Professionelle Exposés in Sekunden erstellen. Automatische Datenübernahme, hochwertige Layouts und direkter Versand an Interessenten.

Details für Hausverwaltungen

Objekt-Akquise

Neue Objekte systematisch akquirieren. Automatische Marktbeobachtung, Eigentümer-Ansprache und Akquise-Pipelines.

Details für Hausverwaltungen

Kundenpflege & CRM

Pflegen Sie Ihre Kundenbeziehungen automatisiert. Follow-ups, Geburtstagsmails und personalisierte Kommunikation auf Autopilot.

Details für Hausverwaltungen

Terminmanagement

Besichtigungen, Beratungsgespräche und Notartermine automatisch koordinieren. Erinnerungen, Kalender-Sync und Online-Buchung.

Details für Hausverwaltungen

Vermarktung & Marketing

Objekte automatisch auf ImmoScout, Immowelt und Social Media veröffentlichen. Multi-Channel-Vermarktung mit einem Klick.

Details für Hausverwaltungen

Marktpreisanalyse

Automatische Marktpreisanalysen und Immobilienbewertungen. Datenbasierte Preisempfehlungen für jede Region.

Details für Hausverwaltungen

„Vor der Automatisierung war eine Kollegin in Vollzeit mit Mieteranfragen beschäftigt. Heute beantwortet das System 70 Prozent automatisch — sie betreut jetzt strategisch unsere wichtigsten Eigentümer."

Petra L.

Geschäftsführerin, Hausverwaltung Hamburg

Häufige Fragen von Hausverwaltungen

Können wir DOMUS, IGEL oder Karthago weiter nutzen?

Ja. Die Lösung integriert sich als Layer über Ihre bestehende Hausverwaltungssoftware. Stammdaten synchronisieren wir bidirektional, Mieter- und Eigentümerkommunikation läuft über unsere Plattform, Buchhaltung und WEG-Verwaltung bleiben in Ihrem Stammsystem. Investitionsschutz garantiert.

Wie funktioniert die automatische Schadensmeldung?

Mieter melden Schäden über Web-Formular oder WhatsApp mit Fotos. Eine KI klassifiziert (Sanitär, Elektrik, Heizung) und routet automatisch an den Handwerker oder Notdienst gemäß Ihrer Vertrags-Matrix. Mieter erhalten Statusupdates, Eigentümer monatliche Reportings.

Was bringt ein Eigentümer-Portal konkret?

Eigentümer rufen Abrechnungen, Versammlungsprotokolle, Beschlüsse und Wirtschaftspläne selbst ab — statt Sie täglich anzurufen. Typisch reduziert das Anrufe um 40-60 % und positioniert Sie als moderne, transparente Verwaltung beim nächsten WEG-Beschluss.

Wie schnell rechnet sich das bei 500 verwalteten Einheiten?

Typisch in 4-6 Monaten. Bei 500 Einheiten sparen Sie durch automatisierte Mieterkommunikation und Schadensmeldungen ~25 Stunden/Woche. Bei 45 €/Stunde Vollkosten ~4.500 €/Monat — gegenüber Investition von ~3.500 € Setup + 590 €/Monat.