Pro-Tarif · ab 690 €/Monat5-20 Mitarbeiter

Immobilien-Automatisierung für Maklerbüros

In Ihrem Maklerbüro arbeiten 5 bis 20 Menschen — aber jeder macht es ein bisschen anders, Leads gehen bei Übergaben verloren und Sie sehen nie die vollständige Pipeline.

Standardisieren Sie Ihren Makler-Vertrieb teamweit, automatisieren Sie Lead-Routing und Übergaben zwischen Akquise, Vertrieb und After-Sales — mit Live-Dashboards für die Büroleitung.

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Warum Automatisierung gerade für Maklerbüros zählt

In 10-Personen-Büros gehen typisch 20-30 % aller Leads durch unklare Zuständigkeiten verloren — automatisches Routing stoppt das.
Als Büroleitung brauchen Sie KPIs in Echtzeit: Leads pro Makler, Conversion, Durchschnitts-Courtage — nicht einmal pro Quartal.
Skalierung auf das zweite Büro oder mehr Makler scheitert an Prozessen, nicht am Markt — Standardisierung ist der Hebel.

Was im Pro-Paket enthalten ist

Intelligente Lead-Verteilung nach Region, Spezialisierung oder Round-Robin
Rollen- und Rechte-System (DSGVO-konform pro Makler)
Echtzeit-Dashboards für Provisionen, Conversion und Aktivitäten
Standardisierte Exposé-Vorlagen und E-Mail-Templates fürs ganze Büro
Integration in Outlook/Microsoft 365 und gängige Makler-Software
Nahtlose Übergaben zwischen Akquisiteur, Verkäufer und Sekretariat

Automatisierungs-Bausteine für Maklerbüros

Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Maklerbüros konfigurieren. Klicken Sie auf einen Baustein für Details.

Exposé Automatisierung

Professionelle Exposés in Sekunden erstellen. Automatische Datenübernahme, hochwertige Layouts und direkter Versand an Interessenten.

Details für Maklerbüros

Objekt-Akquise

Neue Objekte systematisch akquirieren. Automatische Marktbeobachtung, Eigentümer-Ansprache und Akquise-Pipelines.

Details für Maklerbüros

Kundenpflege & CRM

Pflegen Sie Ihre Kundenbeziehungen automatisiert. Follow-ups, Geburtstagsmails und personalisierte Kommunikation auf Autopilot.

Details für Maklerbüros

Terminmanagement

Besichtigungen, Beratungsgespräche und Notartermine automatisch koordinieren. Erinnerungen, Kalender-Sync und Online-Buchung.

Details für Maklerbüros

Vermarktung & Marketing

Objekte automatisch auf ImmoScout, Immowelt und Social Media veröffentlichen. Multi-Channel-Vermarktung mit einem Klick.

Details für Maklerbüros

Marktpreisanalyse

Automatische Marktpreisanalysen und Immobilienbewertungen. Datenbasierte Preisempfehlungen für jede Region.

Details für Maklerbüros

„Wir hatten 14 Makler und 14 verschiedene Arbeitsweisen. Nach drei Monaten Automatisierung läuft alles standardisiert — und unsere Pipeline-Conversion ist von 12 auf 19 Prozent gestiegen."

Sandra M.

Geschäftsführerin, Maklerbüro München

Häufige Fragen von Maklerbüros

Wie bringe ich Automatisierung ins Team, ohne Widerstand?

Schrittweise mit sichtbarem Nutzen pro Makler. Wir starten mit einem Pilotteam von 2-3 Maklern, dokumentieren messbare Ergebnisse (mehr Termine, weniger Admin-Arbeit) und rollen dann aus. Begleitende Schulungen plus ein interner Power-User pro Standort sorgen für Akzeptanz.

Können wir unsere bestehenden Prozesse behalten?

Das System bildet Ihre Prozesse ab — nicht umgekehrt. Im Discovery-Workshop kartieren wir Ihre typische Abwicklung vom Erstkontakt bis zum Notar und konfigurieren Workflows entsprechend. Best-Practices aus anderen Maklerbüros fließen als Empfehlung ein, sind aber optional.

Wie lange dauert die Einführung im 10-Personen-Büro?

Typisch 4-6 Wochen vom Kickoff bis zum Vollbetrieb. Woche 1-2: Discovery und Konfiguration. Woche 3-4: Pilotteam und Schulung. Woche 5-6: Rollout aller Makler, Datenmigration und Hyper-Care. Erste messbare KPI-Verbesserungen meist ab Woche 4.

Wann rechnet sich das für ein Maklerbüro mit 10 MA?

ROI üblicherweise in 4-6 Monaten. Bei 10 Maklern und 8 Stunden gesparter Routinearbeit pro Makler/Woche gewinnen Sie ~80 Stunden zurück. Bei durchschnittlich 5.000 € Provision pro zusätzlich abgeschlossenem Objekt und 6-8 zusätzlichen Abschlüssen pro Jahr sind das ~30.000-40.000 € Mehrumsatz.