Makler-Automatisierung für Maklerbüros.
Standardisieren Sie Ihren Makler-Vertrieb teamweit, automatisieren Sie Lead-Routing und Übergaben zwischen Akquise, Vertrieb und After-Sales — mit Live-Dashboards für die Büroleitung.
Ihre Herausforderung
In 10-Personen-Büros gehen typisch 20-30 % aller Leads durch unklare Zuständigkeiten verloren — automatisches Routing stoppt das.
Unser Hebel
Als Büroleitung brauchen Sie KPIs in Echtzeit: Leads pro Makler, Conversion, Durchschnitts-Courtage — nicht einmal pro Quartal.
Ihr Vorteil
Skalierung auf das zweite Büro oder mehr Makler scheitert an Prozessen, nicht am Markt — Standardisierung ist der Hebel.
Was im Pro-Paket enthalten ist.
In Ihrem Maklerbüro arbeiten 5 bis 20 Menschen — aber jeder macht es ein bisschen anders, Leads gehen bei Übergaben verloren und Sie sehen nie die vollständige Pipeline.
Intelligente Lead-Verteilung nach Region, Spezialisierung oder Round-Robin
Rollen- und Rechte-System (DSGVO-konform pro Makler)
Echtzeit-Dashboards für Provisionen, Conversion und Aktivitäten
Standardisierte Exposé-Vorlagen und E-Mail-Templates fürs ganze Büro
Integration in Outlook/Microsoft 365 und gängige Makler-Software
Nahtlose Übergaben zwischen Akquisiteur, Verkäufer und Sekretariat
Automatisierungs-Bausteine für Maklerbüros.
Sechs Kernbereiche, die wir speziell für Maklerbüros konfigurieren.
ExposéExposé Automatisierung
Professionelle Exposés in Sekunden erstellen. Automatische Datenübernahme, hochwertige Layouts und direkter Versand an Interessenten.
AkquiseObjekt-Akquise
Neue Objekte systematisch akquirieren. Automatische Marktbeobachtung, Eigentümer-Ansprache und Akquise-Pipelines.
CRMKundenpflege & CRM
Pflegen Sie Ihre Kundenbeziehungen automatisiert. Follow-ups, Geburtstagsmails und personalisierte Kommunikation auf Autopilot.
TermineTerminmanagement
Besichtigungen, Beratungsgespräche und Notartermine automatisch koordinieren. Erinnerungen, Kalender-Sync und Online-Buchung.
VermarktungVermarktung & Marketing
Objekte automatisch auf ImmoScout, Immowelt und Social Media veröffentlichen. Multi-Channel-Vermarktung mit einem Klick.
AnalyseMarktpreisanalyse
Automatische Marktpreisanalysen und Immobilienbewertungen. Datenbasierte Preisempfehlungen für jede Region.
„Wir hatten 14 Makler und 14 verschiedene Arbeitsweisen. Nach drei Monaten Automatisierung läuft alles standardisiert — und unsere Pipeline-Conversion ist von 12 auf 19 Prozent gestiegen."
Sandra M.
Geschäftsführerin, Maklerbüro München
Fragen von Maklerbüros.
Klare Antworten auf die häufigsten Themen aus Erstgesprächen.
Wie bringe ich Automatisierung ins Team, ohne Widerstand?
Schrittweise mit sichtbarem Nutzen pro Makler. Wir starten mit einem Pilotteam von 2-3 Maklern, dokumentieren messbare Ergebnisse (mehr Termine, weniger Admin-Arbeit) und rollen dann aus. Begleitende Schulungen plus ein interner Power-User pro Standort sorgen für Akzeptanz.
Können wir unsere bestehenden Prozesse behalten?
Das System bildet Ihre Prozesse ab — nicht umgekehrt. Im Discovery-Workshop kartieren wir Ihre typische Abwicklung vom Erstkontakt bis zum Notar und konfigurieren Workflows entsprechend. Best-Practices aus anderen Maklerbüros fließen als Empfehlung ein, sind aber optional.
Wie lange dauert die Einführung im 10-Personen-Büro?
Typisch 4-6 Wochen vom Kickoff bis zum Vollbetrieb. Woche 1-2: Discovery und Konfiguration. Woche 3-4: Pilotteam und Schulung. Woche 5-6: Rollout aller Makler, Datenmigration und Hyper-Care. Erste messbare KPI-Verbesserungen meist ab Woche 4.
Wann rechnet sich das für ein Maklerbüro mit 10 MA?
ROI üblicherweise in 4-6 Monaten. Bei 10 Maklern und 8 Stunden gesparter Routinearbeit pro Makler/Woche gewinnen Sie ~80 Stunden zurück. Bei durchschnittlich 5.000 € Provision pro zusätzlich abgeschlossenem Objekt und 6-8 zusätzlichen Abschlüssen pro Jahr sind das ~30.000-40.000 € Mehrumsatz.
Andere Profile, gleicher Anspruch.
Wir konfigurieren Automatisierung für jede Maklergröße — wählen Sie Ihr Profil.
Automatisierung für Maklerbüros starten.
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, welches Setup für Ihre Situation passt.