Pro-Tarif · ab 590 €/Monat100-2.000+ verwaltete Einheiten

Exposé Automatisierung für Hausverwaltungen

Als Hausverwaltung verwalten Sie hunderte Einheiten — Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Eigentümerkommunikation und Mahnwesen fressen täglich Stunden Ihres Teams.

Automatisieren Sie 60 % der wiederkehrenden Mieter- und Eigentümerkommunikation und reduzieren Sie die Bearbeitungszeit pro Vorgang um durchschnittlich 75 % — inklusive Integration in Ihre bestehende Verwaltungssoftware.

Kostenlose Beratung für Hausverwaltungen Anforderungen besprechen

Warum Exposé Automatisierung gerade für Hausverwaltungen?

Hausverwaltungen stehen vor anderen Herausforderungen als Großkonzerne oder Solo-Gründer. Deshalb konfigurieren wir Exposé speziell für Ihre Situation — hier sind die drei wichtigsten Gründe.

Mieter- und Eigentümeranfragen wiederholen sich — Standard-Antworten und FAQs lassen sich voll automatisieren.

Schadensmeldungen brauchen klare Eskalationspfade: manuelle Triage kostet Zeit, die bei 500 Einheiten exponentiell wächst.

Eigentümer erwarten 2026 ein Online-Portal mit Abrechnungen, Protokollen und Beschlüssen — ohne ist die Verwaltung nicht mehr wettbewerbsfähig.

Die wichtigsten Exposé-Funktionen für Hausverwaltungen

Nicht jede Funktion ist für jeden relevant. Bei Hausverwaltungen haben sich diese sechs Bausteine in der Praxis als kritisch erwiesen — sie fließen standardmäßig in jedes Pro-Setup ein.

Mieter- und Eigentümerportal mit Self-Service-Zugang

KI-basierte Schadensmeldung mit automatischem Handwerker-Routing

Standard-E-Mail-Sequenzen für wiederkehrende Fragen

Mahnwesen und Zahlungsverfolgung automatisiert

Integration mit DOMUS, IGEL, Karthago und anderen Verwalter-Systemen

DSGVO-konforme Dokumenten- und Beschlussverwaltung

Pro-Paket

Exposé Automatisierung für Hausverwaltungen

Speziell kalkuliert für die Größe und den Bedarf von Hausverwaltungen. Keine Features, die Sie nicht brauchen — kein Paket, das über Ihr Budget hinausgeht.

ab 590 €/Monat

zzgl. einmalige Einrichtung · monatlich kündbar

Mieter- und Eigentümerportal mit Self-Service-Zugang
KI-basierte Schadensmeldung mit automatischem Handwerker-Routing
Standard-E-Mail-Sequenzen für wiederkehrende Fragen
Mahnwesen und Zahlungsverfolgung automatisiert

Angebot für Hausverwaltungen anfordern

„Vor der Automatisierung war eine Kollegin in Vollzeit mit Mieteranfragen beschäftigt. Heute beantwortet das System 70 Prozent automatisch — sie betreut jetzt strategisch unsere wichtigsten Eigentümer."

Petra L.

Geschäftsführerin, Hausverwaltung Hamburg

Häufige Fragen von Hausverwaltungen zu Exposé

Das hören wir in Erstgesprächen mit Hausverwaltungen am häufigsten.

Können wir DOMUS, IGEL oder Karthago weiter nutzen?

Ja. Die Lösung integriert sich als Layer über Ihre bestehende Hausverwaltungssoftware. Stammdaten synchronisieren wir bidirektional, Mieter- und Eigentümerkommunikation läuft über unsere Plattform, Buchhaltung und WEG-Verwaltung bleiben in Ihrem Stammsystem. Investitionsschutz garantiert.

Wie funktioniert die automatische Schadensmeldung?

Mieter melden Schäden über Web-Formular oder WhatsApp mit Fotos. Eine KI klassifiziert (Sanitär, Elektrik, Heizung) und routet automatisch an den Handwerker oder Notdienst gemäß Ihrer Vertrags-Matrix. Mieter erhalten Statusupdates, Eigentümer monatliche Reportings.

Was bringt ein Eigentümer-Portal konkret?

Eigentümer rufen Abrechnungen, Versammlungsprotokolle, Beschlüsse und Wirtschaftspläne selbst ab — statt Sie täglich anzurufen. Typisch reduziert das Anrufe um 40-60 % und positioniert Sie als moderne, transparente Verwaltung beim nächsten WEG-Beschluss.

Wie schnell rechnet sich das bei 500 verwalteten Einheiten?

Typisch in 4-6 Monaten. Bei 500 Einheiten sparen Sie durch automatisierte Mieterkommunikation und Schadensmeldungen ~25 Stunden/Woche. Bei 45 €/Stunde Vollkosten ~4.500 €/Monat — gegenüber Investition von ~3.500 € Setup + 590 €/Monat.