DSGVO-konforme Lead-Erfassung — Bußgeld-frei mit Audit-Log
Bei 38 % aller Immobilien-Websites finden Aufsichtsbehörden DSGVO-Verstöße — Bußgelder von 5.000 bis 100.000 € sind keine Seltenheit.
Komplettes DSGVO-Setup für Lead-Pipelines mit Double-Opt-in, EU-Hosting, Audit-Log und Datenschutz-Folgenabschätzung — abnahmefertig in 4 Wochen.
Wo die meisten Immobilienfirmen DSGVO verletzen
- 1Kontakt-Formulare ohne klare Einwilligung und Zweckbindung — Bußgelder bis 50.000 € möglich.
- 2Nutzung von Drittland-Tools (US-CRM, US-Marketing-Automation) ohne Standardvertragsklauseln.
- 3Fehlendes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) — Pflicht ab Mitarbeiter Nr. 1.
- 4Cookie-Banner ohne Opt-out-Möglichkeit oder mit Dark Patterns — verstößt gegen ePrivacy.
DSGVO-Setup in vier Modulen
- 1
Audit der bestehenden Lead-Pipeline
Analyse aller Datenflüsse: Kontaktformular, CRM, E-Mail-Versand, Externe-Tools, Backup. Identifikation von Verstößen und Risiken.
- 2
EU-konforme Tool-Migration
Wechsel auf EU-basierte Anbieter (HubSpot EU, Brevo, Sendinblue, ActiveCampaign EU). Standardvertragsklauseln und AVV mit allen Verarbeitern.
- 3
Double-Opt-in & Audit-Log
Jede Anfrage durchläuft DOI mit unveränderlichem Audit-Log (Zeitstempel, IP, Einwilligungstext-Version). Revisionssicher für 6 Jahre.
- 4
Dokumentation & Schulung
Vollständiges Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, DPIA und Incident-Response-Plan. 2-stündige Schulung für Ihr Team.
Was Sie konkret gewinnen
- Audit-fähig für Aufsichtsbehörden
- EU-Hosting für alle Lead-Daten
- Double-Opt-in mit revisionssicherem Log
- Standardvertragsklauseln für alle Drittanbieter
- TOMs, AVV und DPIA-Vorlagen inklusive
- Datenschutz-Beauftragten-fähige Dokumentation
Tool-Stack, mit dem wir arbeiten
Wir nutzen erprobte, marktführende Tools — keine Black-Box-Lösungen, jederzeit migrierbar.
Häufige Fragen zu diesem Anwendungsfall
Reicht eine Datenschutzerklärung?
Nein. Datenschutzerklärung ist Pflicht, aber nur Teil der DSGVO-Anforderungen. Sie brauchen zusätzlich: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30), TOMs, AVV mit allen Verarbeitern, DPIA für riskante Verarbeitungen und revisionssicheres Audit-Log für Einwilligungen.
Müssen wir wirklich vom US-CRM migrieren?
Empfohlen, ja. Nach Schrems-II-Urteil sind US-Tools nur mit Standardvertragsklauseln + zusätzlichen Maßnahmen (Verschlüsselung, Pseudonymisierung) DSGVO-konform. Die meisten Aufsichtsbehörden empfehlen EU-Anbieter, wo verfügbar. HubSpot, ActiveCampaign und Pipedrive bieten alle EU-Datenresidenz.
Was passiert bei einem Datenleck?
Meldepflicht innerhalb von 72 Stunden an Aufsichtsbehörde — und an betroffene Personen, falls hohes Risiko. Wir liefern Incident-Response-Plan und unterstützen bei Meldung. Strafe für unterlassene Meldung: bis 10 Mio. € oder 2 % vom Jahresumsatz.
Was kostet ein DSGVO-Komplett-Setup?
Audit + Migration + Dokumentation typischerweise 4.900-12.900 € einmalig je nach Unternehmensgröße. Laufende Compliance-Pflege ab 290 €/Monat. Bußgelder beginnen bei 5.000 €, können bis 4 % vom Jahresumsatz reichen — der ROI ist klar.
Weitere Anwendungsfälle
Lead-Nurturing automatisieren
Aus 100 Lead-Anfragen schaffen es im Schnitt nur 3 zur Besichtigung — der Rest geht im Posteingang verloren oder wird zu spät kontaktiert.
Anwendungsfall ansehenVermarktungExposé-Erstellung automatisieren
Pro Exposé verbringen Makler 2-4 Stunden mit Texten, Bild-Auswahl, Layout und Portal-Upload — Zeit, die Akquise und Beratung kostet.
Anwendungsfall ansehenKommunikationWhatsApp-Automatisierung
70 % Ihrer Interessenten erwarten Antworten per WhatsApp — aber Sie sind in Besichtigungen, am Telefon oder im Feierabend.
Anwendungsfall ansehen
Savas Akaygün
Geschäftsführer
Diesen Anwendungsfall in Ihrem Team umsetzen
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, ob und wie diese Lösung für Ihre Situation passt.
