Eigentümer-Akquise per E-Mail-Sequenz — neue Mandate auf Knopfdruck
Privat-Anbieter inserieren oft ohne Makler — und sind nach 4-8 Wochen frustriert. Wer als erstes professionell kontaktiert, gewinnt das Mandat.
Automatisierte Identifikation, Anreicherung und Kontaktierung von Privat-Anbietern mit personalisierten Mehrkanal-Sequenzen — vollständig DSGVO-konform.
Warum manuelle Eigentümer-Akquise nicht skaliert
- 1Manuelle Suche nach Privat-Inseraten in Portalen frisst täglich 1-2 Stunden — meist ohne System.
- 2Kontaktdaten-Anreicherung (Telefon, Vorname) ist mühsam und führt zu fehlerhaften Outreach-Nachrichten.
- 3Generische Akquise-Mails landen im Spam — Personalisierung ist Pflicht, manuell aber nicht skalierbar.
- 4Ohne CRM-Tracking gehen vielversprechende Eigentümer verloren — Follow-ups bleiben aus, der Wettbewerber gewinnt.
Akquise-Pipeline in fünf Schritten
- 1
Tägliches Scraping mit Filtern
Tägliches Crawling von ImmoScout24, Immowelt, eBay-Kleinanzeigen, Pap.de — gefiltert nach Region, Objekttyp, Preisrahmen und Privat-Anbieter-Kennzeichen.
- 2
Datenanreicherung
Telefonnummern, Vornamen, Adressen werden über Open-Data-Quellen und Premium-Anbieter (Northdata, Dun & Bradstreet) angereichert. DSGVO-konform mit Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f.
- 3
Personalisierte Mehrkanal-Outreach
5-7 E-Mails über 30 Tage, ergänzt durch SMS/WhatsApp und postalische Karte für hochpriorisierte Eigentümer. Jede Nachricht referenziert konkretes Inserat.
- 4
Antwort-Routing
Antworten landen direkt im Postfach des zuständigen Makler-Teams — mit kompletter Historie, Score und Empfehlung für nächsten Schritt.
- 5
Mandats-Tracking & Reporting
Pipeline mit Status (Outreach → Antwort → Termin → Mandat). Wöchentliches Dashboard mit Kosten pro Mandat, Conversion-Raten und Top-performenden Sequenzen.
Was Sie konkret gewinnen
- 8-15 % Antwort-Rate bei korrekter Personalisierung
- Automatische Compliance-Prüfung gegen Robinson-Liste
- Cost-per-Mandat 60-80 % unter klassischer Akquise
- Vollständig DSGVO-konform mit Opt-out-Tracking
- Skalierbar von 50 auf 5.000 Outreaches pro Monat
- Integration mit Ihrem CRM für nahtlose Übergabe
Tool-Stack, mit dem wir arbeiten
Wir nutzen erprobte, marktführende Tools — keine Black-Box-Lösungen, jederzeit migrierbar.
Passende Dienstleistungen für diesen Anwendungsfall
Häufige Fragen zu diesem Anwendungsfall
Ist Cold-Outreach an Eigentümer DSGVO-konform?
Ja, mit korrekter Rechtsgrundlage. Privat-Anbieter, die ihre Kontaktdaten in öffentlichen Inseraten veröffentlichen, dürfen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Mandat-Akquise kontaktiert werden. Wir liefern Audit-Log und Opt-out-Mechanismus mit.
Wie verhindern wir Spam-Filter-Probleme?
Eigene Sender-Domains, IP-Warmup, niedrige Sende-Volumina pro Account und kontinuierliches Reputation-Monitoring. Typische Zustellrate liegt bei 92-96 %.
Können wir die Outreach-Texte selbst schreiben?
Ja. Wir liefern erprobte Vorlagen mit nachgewiesen hohen Antwort-Raten, Sie passen Tonalität und Argumentation an Ihre Marke an. Kontinuierliches A/B-Testing optimiert über die Zeit.
Was kostet ein Setup für Eigentümer-Akquise?
Pro-Pakete starten bei 690 €/Monat zzgl. Anreicherungs-Credits (ca. 0,30 € pro Eigentümer). Bei 1.000 Outreaches/Monat liegt der typische Gesamtaufwand bei 990-1.290 €/Monat. Bei 1-2 gewonnenen Mandaten/Monat amortisiert sich das mehrfach.
Weitere Anwendungsfälle
Lead-Nurturing automatisieren
Aus 100 Lead-Anfragen schaffen es im Schnitt nur 3 zur Besichtigung — der Rest geht im Posteingang verloren oder wird zu spät kontaktiert.
Anwendungsfall ansehenVermarktungExposé-Erstellung automatisieren
Pro Exposé verbringen Makler 2-4 Stunden mit Texten, Bild-Auswahl, Layout und Portal-Upload — Zeit, die Akquise und Beratung kostet.
Anwendungsfall ansehenKommunikationWhatsApp-Automatisierung
70 % Ihrer Interessenten erwarten Antworten per WhatsApp — aber Sie sind in Besichtigungen, am Telefon oder im Feierabend.
Anwendungsfall ansehen
Savas Akaygün
Geschäftsführer
Diesen Anwendungsfall in Ihrem Team umsetzen
Kostenlose Erstberatung — wir klären in 30 Minuten, ob und wie diese Lösung für Ihre Situation passt.
